Saimaa-ringelrob, Rantasalmi, Finland. Foto: Jan Ebr en Ivana Ebrová, CC BY 4.0
Privacy
Privacyverklaring. Welke gegevens waarheen gaan.
Deze verklaring beschrijft welke persoonsgegevens we verwerken als je de website atlasforgex.com, het programma Atlas of de app Kimiko Caller gebruikt. We leggen ook uit wat Atlas naar onze server stuurt terwijl je zoekt.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Tarmex Oy, ondernemingsnummer 3579018-8, Finland. Contact over privacy: atlasforgex@proton.me, telefoon +358 50 375 9852.
2. Het belangrijkste eerst: Atlas deelt de bedrijfsgegevens die het vindt
Atlas zoekt en verrijkt bedrijven op jouw computer. Als het programma gegevens over een bedrijf vindt, stuurt het de bedrijfsregel naar onze server. De regels worden samengevoegd in een gedeelde bedrijfsbank, waaruit ook andere Atlas-gebruikers gegevens krijgen. Het werkt ook andersom: jouw zoekopdrachten profiteren van wat anderen al hebben gevonden.
De bedrijfsregels die naar de server gaan, bevatten:
- de naam, het registratienummer, het land en de branche van het bedrijf
- de website, het telefoonnummer en het e-mailadres van het bedrijf
- openbare gegevens die met het bedrijf te maken hebben, zoals namen en rollen van beslissers
- jouw licentie-ID, zodat we weten waar de regel vandaan kwam
Wat met andere gebruikers wordt gedeeld, is beperkt:
- Namen van beslissers die jouw programma vond, worden niet aan andere gebruikers getoond.
- E-mailadressen bij gratis diensten (zoals gmail.com of hotmail.com) worden niet met anderen gedeeld, omdat dat meestal iemands eigen mailbox is en niet die van het bedrijf.
- Het eigen adres, telefoonnummer en de website van het bedrijf worden gedeeld.
Delen staat standaard aan. Wil je niet dat regels die met jouw licentie zijn verstuurd worden gedeeld, schrijf dan naar atlasforgex@proton.me.
Je eigen lijsten, notities, leadbank, dealmarkeringen en herinneringen worden op je computer opgeslagen. Ze worden niet naar de gedeelde bank gestuurd.
3. Welke gegevens we over jou verzamelen
| Gegeven | Waarom | Hoe lang |
|---|---|---|
| E-mailadres | Licentie, abonnement, support en, als je erom vroeg, de signalen van de week per e-mail | Tijdens het abonnement en een jaar daarna, de signalenlijst tot je om verwijdering vraagt |
| Factuurgegevens | Betalingen. Kaartgegevens worden door Stripe verwerkt, wij zien ze niet. | Volgens de boekhoudregels |
| Licentiesleutel en apparaat-ID | Licentiecontrole en voorkomen van misbruik | Tijdens het abonnement |
| Bedrijfsregels die het programma stuurt | Gedeelde bedrijfsbank, zie punt 2 | Zolang het bedrijfsgegeven in gebruik is |
| Chatberichten op de website | Antwoorden en de chat verbeteren | Geen automatische verwijdering, we verwijderen op verzoek |
| Supportberichten | Problemen oplossen | 2 jaar na het laatste contact |
| Gebruiksstatistieken van de website | Google Analytics 4 en conversietracking van Google Ads | Volgens de eigen bewaartermijnen van Google |
4. Rechtsgrond voor de verwerking
- Overeenkomst: licentie, betalingen en support.
- Gerechtvaardigd belang: licentiecontrole, de gedeelde bedrijfsbank, verwerking van openbare bedrijfsgegevens voor verkoop en marketing en gebruiksstatistieken van de website.
- Toestemming: de signalen van de week per e-mail.
- Wettelijke verplichting: bewaren van de boekhouding.
5. Wie gegevens ontvangt
- Stripe: betalingsverwerking.
- Hetzner: onze servers, Finland.
- Google: Analytics 4 en Google Ads op de website en Google Fonts. Niet gebruikt in het programma.
- Anthropic: chatberichten op de website worden verwerkt met het taalmodel Claude van Anthropic om een antwoord te maken.
- Proton Mail: onze e-mail.
- Microsoft en Apple: appwinkels, als je Atlas uit de Microsoft Store installeert of de app Kimiko Caller gebruikt.
- Andere Atlas-gebruikers: bedrijfsregels binnen de grenzen van punt 2.
Stripe, Google en Anthropic kunnen gegevens in de Verenigde Staten verwerken. De doorgiften zijn gebaseerd op de EU-modelcontractbepalingen of het EU-VS-kader voor gegevensbescherming. We verkopen geen persoonsgegevens.
6. Cookies
De website gebruikt cookies van Google Analytics 4 en Google Ads voor bezoekstatistieken en om het resultaat van advertenties te meten. De trackingbibliotheek laadt pas als je op de pagina beweegt, of na vier seconden. Het programma Atlas en Kimiko Caller gebruiken geen cookies.
7. Beveiliging
- Al het verkeer is versleuteld (HTTPS/TLS).
- De licentiecontrole gebruikt ondertekende tokens, geen wachtwoorden.
- Elke programma-update heeft een controlesom en een handtekening.
Meer: Beveiliging en installatie.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht te weten welke gegevens we over je hebben, ze te laten corrigeren, te vragen ze te verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en de gegevens naar een ander systeem over te zetten. Staat je bedrijf of je naam in de Atlas-bedrijfsbank en wil je dat verwijderd hebben, laat het ons weten. We antwoorden binnen 30 dagen.
Je kunt een klacht indienen bij de Finse toezichthouder voor gegevensbescherming of bij de toezichthouder in je eigen land: tietosuoja.fi.
9. Kimiko Caller
Kimiko Caller toont de naam van het bedrijf dat belt. De app heeft geen account, geen inlog en geen analyse. Ze downloadt een lijst met openbare nummers en namen van bedrijven van onze server, en de telefoon vergelijkt de beller in zijn eigen geheugen met die lijst. De app leest je contacten, je gesprekken en je belgeschiedenis niet. De lijst bevat alleen bedrijfsnummers uit openbare handelsregisters, OpenStreetMap en de eigen websites van bedrijven.
10. Wijzigingen
Bij een wezenlijke wijziging van deze verklaring laten we klanten dat minstens 14 dagen van tevoren per e-mail weten. Deze versie vervangt de versie van 1.1.2026, waarin ten onrechte stond dat Atlas de gevonden bedrijfsgegevens niet naar onze server stuurt.